Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en pålitelig og effektiv postbehandler som kan bidra til en smidig og nøyaktig håndtering av post og pakker i vår organisasjon. Som postbehandler vil du være ansvarlig for mottak, sortering, distribusjon og eventuell videresending av post og forsendelser, både internt og eksternt. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at kommunikasjon og leveranser skjer i tide og på riktig måte.
Stillingen krever god organisasjonsevne, punktlighet og evne til å arbeide selvstendig. Du må kunne håndtere fysisk arbeid, inkludert løfting og bæring av pakker, og ha en god forståelse for rutiner knyttet til posthåndtering. Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt.
Som postbehandler vil du samarbeide med ulike avdelinger og eksterne leverandører, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsevner og en serviceinnstilt holdning. Du må også kunne håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og følge gjeldende retningslinjer for personvern og sikkerhet.
Vi tilbyr et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheter for faglig utvikling. Hvis du er en strukturert og ansvarsbevisst person som trives med rutinepregede oppgaver og fysisk arbeid, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og registrere innkommende post og pakker
- Sortere og distribuere post til riktige avdelinger
- Håndtere utgående post og sørge for korrekt frankering
- Samarbeide med eksterne post- og budtjenester
- Opprettholde orden i postrom og arkiv
- Sikre at sensitiv informasjon håndteres konfidensielt
- Føre oversikt over forsendelser og leveranser
- Rapportere eventuelle avvik eller forsinkelser
- Bistå med administrative oppgaver ved behov
- Følge gjeldende rutiner og sikkerhetsprosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole eller tilsvarende
- God fysisk form og evne til å håndtere tunge løft
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Grunnleggende datakunnskaper
- Erfaring fra lignende arbeid er en fordel
- Serviceinnstilt og pålitelig
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en variert arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med posthåndtering?
- Hvordan håndterer du rutinepregede oppgaver over tid?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid og tunge løft?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med bruk av franksjonsmaskiner eller lignende utstyr?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Er du vant til å jobbe selvstendig?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med kundekontakt eller servicearbeid?
- Hva motiverer deg i en postbehandlerrolle?
